Guías prácticas para gestionar tu alojamiento sin perder la tarde
Guías, manual de uso y preguntas frecuentes para hoteles independientes, casas rurales, hostales y restaurantes. Si buscas un término concreto, mira el glosario.
Normativa sin sustos
SES Hospedajes, partes de viajeros, VeriFactu, RGPD y facturación explicados sin jerga.
4 guíasOperativa hotelera
Planning, entradas, salidas, limpieza, estancia y organización del día a día.
3 guíasHotel + restaurante
TPV, comandas, KDS, cargos a habitación, media pensión y facturación conjunta.
7 guíasGestión y números
Ocupación, ADR, RevPAR, temporadas, tarifas y decisiones de gestión para alojamientos pequeños.
Manual de uso
Procesos paso a paso para configurar Acogify, trabajar con reservas, restaurante, facturación, permisos y operativa diaria.
Abrir manualDudas rápidasPreguntas frecuentes
Respuestas directas sobre prueba gratis, datos precargados, precios, instalación, normativa, seguridad y puesta en marcha.
Ver FAQNormativa sin sustos
SES Hospedajes, partes de viajeros, VeriFactu, RGPD y facturación explicados sin jerga.
SES Hospedajes para alojamientos: qué es, a quién obliga y qué datos pide
Guía clara de SES Hospedajes para hoteles, casas rurales, hostales y apartamentos turísticos: obligación, datos habituales y cómo evitar duplicar trabajo.
Leer guíaGuía · 6 minCómo cumplir con SES Hospedajes sin papel: pre check-in, lector de DNI y firma del parte
SES Hospedajes es obligatorio para todos los alojamientos desde diciembre de 2024. Guía práctica para cumplir sin papel: captura por pre check-in o lector de documento (OCR), firma del parte a la llegada y comunicación automática.
Leer guíaGuía · 5 minAlta en SES Hospedajes paso a paso: cómo registrar tu alojamiento
Guía práctica para darte de alta en SES Hospedajes y empezar a comunicar el parte de viajeros: quién está obligado, qué necesitas y cómo evitar teclear los datos dos veces.
Leer guíaGuía · 4 min¿Qué pasa si no comunicas los viajeros a SES Hospedajes?
Qué implica no comunicar el parte de viajeros (RD 933/2021): la obligación, por qué hay régimen sancionador y cómo asegurarte de cumplir sin que se te escape ninguna comunicación.
Leer guíaGuía · 5 minParte de viajeros: qué debe recoger un hotel y cómo evitar duplicar trabajo
Datos habituales del parte de viajeros, errores frecuentes en recepción y cómo el pre-check-in online puede reducir trabajo manual.
Leer guíaGuía · 6 minVeriFactu para hoteles y casas rurales: qué cambia y qué conviene preparar
Explicación prudente de VeriFactu para alojamientos: qué es, qué afecta a la facturación y cómo prepararse sin sobreactuar.
Leer guíaOperativa hotelera
Planning, entradas, salidas, limpieza, estancia y organización del día a día.
Excel para gestionar reservas: cuándo sirve y cuándo empieza a costarte dinero
Ventajas y límites de gestionar un alojamiento con Excel: solapamientos, datos duplicados, limpieza, partes de viajeros y facturación.
Leer guíaGuía · 5 minCómo organizar entradas, salidas y limpieza en un hotel rural
Sistema práctico para coordinar check-in, check-out, limpieza y estado de habitaciones en alojamientos pequeños.
Leer guíaGuía · 5 minPre-check-in online: qué datos pedir antes de que llegue el huésped
Qué es el pre-check-in online, qué datos pedir al huésped y cómo usarlo para reducir colas y errores en recepción.
Leer guíaGuía · 6 minDe Access o Excel a un PMS moderno: cómo migrar sin perder el control
Cómo preparar una migración desde Access, Excel o cuadernos a un PMS moderno sin perder reservas, huéspedes ni hábitos útiles.
Leer guíaHotel + restaurante
TPV, comandas, KDS, cargos a habitación, media pensión y facturación conjunta.
Hotel con restaurante: cómo cargar consumos a la habitación sin duplicar trabajo
Cómo conectar restaurante y alojamiento: comanda, cargo a habitación, cuenta del huésped y factura conjunta en el check-out.
Leer guíaGuía · 5 minKDS de cocina: qué es y cuándo tiene sentido en un restaurante de hotel
Qué es un KDS, cómo sustituye al ticket de papel y por qué ayuda a coordinar sala, cocina y alojamiento.
Leer guíaGuía · 8 minMotor de reservas para un hotel rural con restaurante: habitación, mesa y lo que viene después
Cómo funciona la reserva directa en un hotel rural con restaurante: motor de habitaciones sin comisiones, reservas de mesa online, un asistente que organiza la estancia completa, y la gestión y el upselling posteriores.
Leer guíaGestión y números
Ocupación, ADR, RevPAR, temporadas, tarifas y decisiones de gestión para alojamientos pequeños.
Cómo calcular la ocupación de un alojamiento pequeño sin volverse loco
Fórmula de ocupación hotelera, ejemplos sencillos y cómo usar el dato para tomar decisiones de tarifas, limpieza y equipo.
Leer guíaGuía · 6 minADR, RevPAR y ocupación: los tres números que sí debería mirar un hotel pequeño
Explicación clara de ocupación, ADR y RevPAR con ejemplos para alojamientos pequeños, casas rurales y hoteles boutique.
Leer guíaGuía · 6 minTemporadas y tarifas: cómo estructurar precios en alojamientos pequeños
Cómo organizar temporadas, planes de tarifa y precios sin perderte en hojas de cálculo.
Leer guíaGuía · 6 minCómo elegir programa de gestión para tu casa rural (sin pagar de más)
Qué debe tener un programa de gestión para una casa rural o alojamiento de turismo rural: reservas, limpieza, parte de viajeros y facturación. Y qué no necesitas pagar.
Leer guíaGuía · 6 minLo que de verdad cuesta llevar un hotel con 5 programas distintos
Cuánto paga al mes un hotel independiente por PMS, channel manager, TPV, fichajes y check-in — y cuántas horas pierde copiando datos entre programas.
Leer guíaGuía · 6 minAlternativa a Avirato: comparativa honesta para hoteles pequeños
Avirato y Acogify comparados sin descalificar: modelo de precios, forma de contratar y qué incluye cada uno. Para decidir con datos, no con eslóganes.
Leer guíaGuía · 6 minTu hotel puede aparecer en Google, con tu propio precio, sin pagar comisión
Google no cobra por mostrar tu tarifa directa junto a Booking y Expedia. La pieza que falta para aparecer ahí no es de marketing, es técnica: un motor de reservas conectado en tiempo real.
Leer guíaDe la teoría a tu negocio
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