El software para tu casa rural, sin complicarte
Reservas, check-in, huéspedes, limpieza y facturación en una sola app. Deja el Excel y los cuadernos: pruébalo gratis con datos de ejemplo y conviértelo en tu casa real cuando quieras.
El problema: Excel, cuadernos y cabezas
Muchas casas rurales se gestionan con una hoja de cálculo, un cuaderno de reservas y la memoria de quien atiende. Funciona hasta que se solapan dos reservas, se traspapela un dato del viajero o no sabes qué habitación toca limpiar. Acogify reúne todo eso en un solo sitio, accesible desde el móvil.
Qué incluye para tu casa rural
Reservas y planning visual
Ves de un vistazo qué está libre y qué ocupado, sin cuadernos.
Check-in y pre-check-in online
El huésped aporta sus datos antes de llegar; tú recibes menos errores.
Huéspedes y partes de viajeros
Los datos se capturan una vez y sirven para SES Hospedajes (RD 933/2021).
Limpieza
Hoja diaria automática de qué habitaciones tocan y en qué estado están.
Mantenimiento
Partes de avería con fotos, por habitación o zona común; bloquea la venta si algo la deja inservible.
Cargos y cuenta del huésped
Depósitos, extras y la cuenta de cada estancia, claros.
Facturación
Lleva la cuenta de cada estancia y prepárala para facturar.
Asistente virtual de reservas
Un chat en tu web que resuelve dudas a cualquier hora, cuenta los planes de la zona y reserva; la tarjeta se pone en un enlace seguro.
Channel manager: Booking y Airbnb
Tu disponibilidad y tus precios viajan solos a los portales, y sus reservas entran en tu planning sin overbooking.
¿Quieres el detalle de cada módulo? Está en la página de producto.
Programa de gestión (PMS) y channel manager, en uno
Si buscas un "programa de gestión para tu casa rural", lo que necesitas se llama técnicamente PMS: el sitio donde viven tus reservas, huéspedes, limpieza y facturación. Un channel manager es lo que sincroniza esa disponibilidad con Booking o Airbnb. Acogify es las dos cosas a la vez: el programa de gestión completo —pensado para turismo rural y manejable desde el móvil— y el puente con los portales, así que tu disponibilidad y tus precios se mantienen al día en todos los canales sin tocar nada y sin riesgo de overbooking. Más términos del sector, explicados en llano, en el glosario.
Normativa, sin sustos
Una casa rural tiene que llevar el registro y el parte de viajeros. Acogify prepara el parte y el fichero para SES Hospedajes a partir de los datos que ya capturas. Te ayuda con el proceso; la comunicación en plazo sigue siendo responsabilidad tuya.
Precio y prueba
El plan Hotel cubre lo que necesita una casa rural. Sin permanencia y sin tarjeta para empezar: pruebas con datos de ejemplo y, si te encaja, lo conviertes en tu negocio real. Mira el detalle en precios o cómo es la prueba en prueba gratis.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una casa rural pequeña?
Sí. Acogify está pensado para alojamientos independientes y medianos: casas rurales, hoteles rurales y hostales que quieren control diario sin un PMS pesado ni instalaciones.
¿Necesito instalar algo o contratar una implantación?
No. Es un SaaS autoservicio: creas tu cuenta, entras con datos de ejemplo y lo pruebas tú mismo. Sin instalación, sin tarjeta para empezar y sin llamada comercial obligatoria.
¿Me ayuda con el parte de viajeros?
Acogify prepara el parte de viajeros a partir de los datos que ya capturas y genera el fichero para SES Hospedajes. La comunicación en plazo sigue siendo responsabilidad del titular.
¿Cuánto cuesta?
El plan Hotel está pensado para alojamientos como una casa rural. Puedes ver el detalle y las condiciones (sin permanencia, sin tarjeta para empezar) en la página de precios.
¿Incluye channel manager para Booking y Airbnb?
Sí. Acogify es tu programa de gestión (PMS) —donde llevas reservas, huéspedes, limpieza, cargos y partes de viajeros— y además incluye channel manager: sincroniza tu disponibilidad y tus precios con Booking, Airbnb, Expedia y más, y trae sus reservas a tu planning. Cuando entra una reserva —directa o de un portal— el hueco se cierra en el resto de canales en segundos, para que no te lleguen dos reservas para la misma noche.
¿Y si mi casa rural tiene comedor o doy cenas?
Entonces te interesa el plan Hotel + Restaurante: las cenas se apuntan en el TPV y se cargan a la habitación con factura conjunta. Es el caso de muchas posadas y hoteles rurales con restaurante.
Tu casa rural, ordenada en una tarde
Crea tu cuenta gratis y empieza con datos precargados. Sin tarjeta, sin instalación, sin permanencia.