Producto

Un hotel. Un restaurante.
Un programa.

Cuatro herramientas en una sola cuenta: recepción, comedor, cuentas y equipo. Aquí está todo lo que hace cada una, con el detalle que no cabe en la portada.

Prueba gratis de 30 días · Sin tarjeta · Sin cuota de alta · Sin permanencia

Herramienta 1 · Hotel

La recepción, de la reserva a la salida

Vender directo, registrar al huésped sin teclear y cumplir con el parte de viajeros.

Módulo Hotel

Gestiona tu alojamiento sin un PMS complejo

Disponibilidad, reservas, check-in, limpieza, huéspedes, cargos, depósitos y facturación sin duplicar datos. Pensado para alojamientos independientes que necesitan control diario.

  • Motor de reservas web: el huésped reserva desde tu web, sin comisión de OTA — más margen por reserva directa, y entra sola en tu planning
  • Planning visual 7/15/31 días con detección de upgrades
  • Reserva en 3 pasos con disponibilidad y precio al vuelo
  • Vista operativa Habitaciones: cuadro de mandos del día
  • Ficha completa del huésped con autocompletado del callejero
  • Cuenta del huésped: alojamiento + extras + cargos del restaurante
  • Cambio de habitación con detección de upgrade
  • Depósitos de reserva con chip pendiente visible
  • Control de limpieza: hoja diaria auto-generada, estados y limpieza profunda por ciclo
  • Mantenimiento: partes de avería con fotos, aviso de habitación ocupada y bloqueo de venta cuando toca
  • Pre-check-in online con enlace único por huésped
acogify.com · planning

Planning · 7 días

21 · El Roble
22 · El Endrino
23 · La Zarzamora
24 · El Avellano
25 · La Encina
5 habitaciones · 87% ocupación+ Nueva reserva

Check-in

María Pérez

22 · El Endrino

Reservas web

Tu propia web de reservas — sin comisión de OTA

Tus clientes reservan habitación y mesa directamente desde tu web, con disponibilidad y precios en tiempo real. Cada reserva directa te deja más margen y entra sola en tu sistema, sin que tengas que apuntar nada.

  • Motor de reservas de hotel con disponibilidad y precio al vuelo
  • Motor de reservas de restaurante con horarios por turno
  • Sin comisión de portal — más margen por reserva directa
  • La reserva entra sola en tu planning / agenda
  • Confirmación por email con localizador
  • Tu página de reservas enlazada desde tu web
reservas.tu-hotel.com

Disponible · 15-17 mayo · 2 noches

Habitación Doble · El Roble

2 disp. · desayuno incluido

120

/ noche

Familiar · La Encina

1 disp. · desayuno incluido

165

/ noche

Reserva directa en tu web0 % comisión

Entra en tu planning

Reserva web · localizador AC-7K2

Channel manager · OTAs

Booking, Airbnb y Expedia, siempre sincronizados

Acogify manda tu disponibilidad, tus precios y tu estancia mínima a las OTAs, y trae sus reservas a tu planning. Tu inventario vive en un solo sitio: cuando entra una reserva —directa o de un portal— el hueco se cierra en el resto de canales en segundos. Sin overbooking y sin teclear reservas a mano.

  • Conecta con Booking, Airbnb, Expedia y más — una sola conexión para todos
  • Tu disponibilidad y tus precios viajan solos a cada canal
  • Las reservas de las OTAs entran solas en tu planning
  • Anti-overbooking en tiempo real: el hueco vendido se cierra en el resto
  • Acogify manda siempre: tu inventario es la única fuente de verdad
  • Actívalo o pausa la sincronización cuando quieras
acogify.com · distribución

Canales conectados · en directo

Booking.com4 libresSincronizado
Airbnb4 libresSincronizado
Expedia4 libresSincronizado
Acogify = fuente de verdad↻ Al instante

Reserva de Booking

Hab. 22 · cierra el hueco en Airbnb y Expedia

Precios dinámicos

La tarifa se mueve sola, dentro de tus límites

Reglas que suben o bajan el precio según la ocupación y la antelación, siempre entre unos guardarraíles que fijas tú. Ninguna automatización va a vender una habitación por debajo de tu mínimo.

  • Reglas por ocupación, antelación y día de la semana
  • Guardarraíles de precio mínimo y máximo por tipo de habitación
  • Ritmo de ventas e índice de calor para ver cómo va la temporada
  • Temporadas y mínima de noches por temporada
  • Cada cambio de precio queda registrado, con su motivo
acogify.com · cuadro de mando

Hotel · 1-15 mayo

87%

Ocupación

124 €

ADR

108 €

RevPAR

Pernoctaciones por procedencia

Madrid38
País Vasco24
Cataluña19
Francia11
Lector de documento

El DNI, leído con la cámara — sin teclear

Apunta la cámara al DNI, NIE o pasaporte y los datos del viajero se rellenan solos. La imagen se procesa y se descarta: no se guarda en ningún sitio, la postura más prudente en protección de datos.

  • Lee DNI, NIE y pasaporte por las dos caras
  • Autocaptura: detecta el documento nítido y dispara solo
  • Pantalla de revisión editable antes de volcar a la ficha
  • La imagen no se guarda — se procesa y se descarta
  • Disponible en check-in, nueva reserva y pre-check-in del huésped
  • Menos errores de transcripción que teclear a mano
Lector de documento Cámara
DNI · España
Documento detectado

Datos leídos · revisa antes de guardar

Nombre

María

Apellidos

Pérez García

Documento

29024687R

Nacionalidad

España

F. nacimiento

04/03/1990

Sexo

Mujer

La imagen no se guarda
Partes de viajeros · SES Hospedajes

Partes de viajeros automáticos, sin papel y sin líos

SES Hospedajes es obligatorio para todos los alojamientos desde diciembre de 2024 (RD 933/2021). Acogify captura los datos una vez, el huésped firma el parte a la llegada y se comunica solo al sistema oficial — sin teclear dos veces ni archivar papeles.

  • Datos del viajero por pre check-in online o lector de documento
  • Firma digital del parte: en la tablet de recepción o en su propio móvil (QR)
  • Parte firmado guardado y vinculado a la reserva, con fecha y hora
  • Comunicación automática a SES Hospedajes, sin subir ficheros a mano
  • Control de qué reservas quedan pendientes de comunicar
  • Bitácora de envíos con retención legal de 3 años
acogify.com · parte de entrada

Parte de entrada

Reserva AC-7K2 · Hab. 22

Comunicado a SES
1

Datos

Pre check-in / OCR

2

Firma

Móvil o tablet

3

Reporte

Automático

Firma del huésped

Firmado · 15 may 18:42 · sin papel

📵 Cero papel · RD 933/2021
Pantalla Huésped

La firma, en la pantalla del mostrador

Una tablet en recepción emparejada con tu cuenta: el huésped revisa sus datos y firma el parte de viajeros ahí mismo, o desde su propio móvil con un QR. Sin papel y sin imprimir nada.

  • Tablet emparejada por token, sin cuenta de usuario
  • El huésped revisa y firma en el mostrador
  • Alternativa por QR: firma desde su propio teléfono
  • La firma queda vinculada a la reserva con fecha y hora
  • Sesiones que caducan solas al terminar
acogify.com · parte de entrada

Parte de entrada

Reserva AC-7K2 · Hab. 22

Comunicado a SES
1

Datos

Pre check-in / OCR

2

Firma

Móvil o tablet

3

Reporte

Automático

Firma del huésped

Firmado · 15 may 18:42 · sin papel

📵 Cero papel · RD 933/2021
Limpieza

Quién limpia qué, cada día, sin papeles

La hoja de limpieza se genera sola a partir de las salidas y estancias del día. Cada habitación lleva su tipo de limpieza y su prioridad, y la camarera marca el estado desde el móvil. Recepción se entera al instante de qué está listo.

  • Hoja diaria auto-generada según salidas y pernoctaciones
  • Tipo de limpieza por habitación: diaria, profunda o por ciclo
  • Prioridad automática (entrada inminente primero)
  • Vista móvil para la camarera: pendiente → en proceso → lista
  • Observaciones por habitación (no molestar, toallas extra…)
  • Al marcar lista, recepción lo ve en tiempo real
acogify.com · limpieza

Hoja de hoy · 15 mayo

21 · El Roble

Profunda● urgente
pendiente

22 · El Endrino

Diaria
en proceso

23 · La Zarzamora

Por ciclo
lista

24 · El Avellano

Diaria
pendiente
4 habitaciones · 1 urgente1 lista ✓

¿Te encaja para tu recepción? Entra y tócalo con datos de ejemplo — sin tarjeta.

Herramienta 2 · Restaurante

La sala, la barra y la cocina

Comandas que salen solas a cocina y una carta que se cambia sin reimprimir.

Módulo Restaurante

TPV, KDS y comandas pensados para sala y cocina

Toma comandas desde móvil o tablet, envíalas al KDS, controla tiempos por fase y carga consumos a habitación cuando el cliente está alojado.

  • Motor de reservas web: tus clientes reservan mesa desde tu web sin comisión, con horarios por turno, y la reserva entra sola en la agenda
  • Plano visual de mesas con zonas y mesas redimensionables
  • Comandas desde tablet/móvil, envío a cocina en tiempo real
  • KDS por fases (primeros → segundos → postres) con cronómetro
  • Carta imprimible y QR público: del plato al QR y al papel automáticamente
  • Banner de alergia automático cuando se detecta en la ficha del plato
  • Caja con arqueo por punto de venta y cierre de turno
  • Turnos de servicio configurables (comida / cena) con horarios por día
  • Agenda y calendario de reservas de restaurante con estados del día
  • Reservas de restaurante con asignación multi-mesa
  • Unión temporal de mesas durante el servicio
  • Sonido al llegar comanda nueva, modo kiosko para monitor de cocina
CocinaLIVEVIE 15 MAY · 17:50
Mesa 5· 2p

#27 · 6 en cocina

Total mesa

00:34

Alergia en la mesa
Entrantes
00:24

✓ Terminado · 2 platos

  • Croquetas de jamónSin Gluten
  • Tabla de quesos
Principales
00:09

En cocina · 0/2 hechos · 1 en marcha

  • Merluza a la vasca
  • Chuletón de vaca🍽️ Punto-, Punto
Postres
00:09

En cocina · 0/2 hechos

  • Tarta de queso
  • Flan casero

Bebidas / Suelto

  • Refresco00:33
  • Agua mineral00:33
  • Ribera del Duero00:33
Aviso mesa

Celebración de cumpleaños tener detalle final

Nueva mesa
TPV de barra

El café y la caña, en dos toques

Modo barra para lo que no necesita mesa: se marca lo que pide el cliente, se cobra y a otra cosa. Sin abrir comanda ni arrastrar una mesa que no existe.

  • Rejilla de productos con los más vendidos arriba
  • Cobro en efectivo, tarjeta o cargo a la habitación
  • Ticket de 80 mm con tu logo, o sin imprimir
  • Cuentas de barra abiertas, para el cliente que sigue tomando
  • La recaudación entra en el mismo arqueo y cierre de turno
CocinaLIVEVIE 15 MAY · 17:50
Mesa 5· 2p

#27 · 6 en cocina

Total mesa

00:34

Alergia en la mesa
Entrantes
00:24

✓ Terminado · 2 platos

  • Croquetas de jamónSin Gluten
  • Tabla de quesos
Principales
00:09

En cocina · 0/2 hechos · 1 en marcha

  • Merluza a la vasca
  • Chuletón de vaca🍽️ Punto-, Punto
Postres
00:09

En cocina · 0/2 hechos

  • Tarta de queso
  • Flan casero

Bebidas / Suelto

  • Refresco00:33
  • Agua mineral00:33
  • Ribera del Duero00:33
Aviso mesa

Celebración de cumpleaños tener detalle final

Nueva mesa
Carta y menús

Tu carta: en pantalla, impresa y en el QR

Das de alta tus familias y platos una vez —con precio, media ración y alérgenos— y la carta queda lista en tres sitios a la vez: impresa con el estilo que elijas, publicada por QR para la mesa y disponible en el TPV. Cambias un precio y se actualiza en todos.

  • Familias y platos con precio, media ración y alérgenos
  • Impresión con 3 estilos (elegante, clásico, moderno)
  • Exporta a PDF y Word, listo para imprimir
  • Carta pública por QR para leerla desde el móvil en la mesa
  • Menús de precio único (menú del día, degustación)
  • Un cambio de precio se refleja en pantalla, papel y QR
carta.tu-restaurante.com

Carta

El Robledal

Entrantes

Croquetas caseras9,50
Ensalada de la huerta8,00

Principales

Cordero asado22,00
Trucha del río16,50
EleganteClásicoModernoPDF · Word · imprimir

Carta en tu móvil

Reservas de restaurante

La agenda del comedor, bajo control

Gestiona las reservas de mesa del día y de los próximos días: cliente, hora, comensales, mesa y notas. Las que entran por tu web aparecen aquí automáticamente, junto a las que toma el equipo por teléfono.

  • Agenda del día con estados (pendiente, sentada, finalizada…)
  • Asignación de mesa y unión de varias mesas para grupos grandes
  • Notas por reserva: alergias, celebración, preferencias
  • Las reservas web entran solas en la misma agenda
  • Búsqueda de cliente existente al crear la reserva
  • Validación de solapes por mesa y franja horaria
acogify.com · reservas restaurante

Agenda · Sábado 15 mayo

13:30

Familia Ruiz

4 pax · Mesa 4

sentada
14:00

Laura Gómez · web

2 pax · Mesa 7

confirmada
14:15

Grupo empresa

8 pax · M1+M2

confirmada
21:30

Pedro Soler · web

2 pax · Terraza 3

pendiente
16 comensales · 4 reservas+ Nueva reserva
Acogify IA

Un análisis que no te da tiempo a hacer

Al cerrar el turno, la IA resume las ventas y compara los tiempos de cocina con tu media de los últimos 30 días: qué plato se atascó, a qué hora y cuánto se salió de lo normal. Y en administración, señala el gasto que se sale de lo habitual.

  • Resumen del turno: ventas, tickets y cubiertos
  • Tiempos de cocina comparados con tu media de 30 días
  • Patrones de retraso por plato, no impresiones
  • Análisis del gasto por proveedor y tipología
  • Complemento de pago: se activa y se desactiva cuando quieras
acogify.com · cuadro de mando

Hotel · 1-15 mayo

87%

Ocupación

124 €

ADR

108 €

RevPAR

Pernoctaciones por procedencia

Madrid38
País Vasco24
Cataluña19
Francia11
Hotel + Restaurante

Cuando los dos negocios están en el mismo techo

Si tienes alojamiento y restaurante, Acogify conecta las dos operativas. La cena del huésped pasa al cargo de la habitación, aparece en su cuenta y termina en una factura conjunta.

  • Cargo a habitación desde la comanda con un toque
  • Carta del restaurante en el panel de cuenta del huésped
  • Factura conjunta al hacer el check-out
  • Reserva de mesa enlazada a la reserva del hotel
  • Una sola contabilidad y un solo libro de facturas
acogify.com · cuenta del huésped

Habitación 22

García, familia

Check-in

Alojamiento

2 noches · doble

240,00 €

Cena del restaurante

Mesa 4 · 15/05 · 4 platos

96,00 €

Desayuno

× 4 servicios

28,00 €
Total364,00 €

¿Y para tu comedor? Entra y tócalo con datos de ejemplo — sin tarjeta.

Herramienta 3 · Administración

Las cuentas del negocio

Lo que emites y lo que te cuesta, en el mismo sitio y al día.

Facturación

Con rigor fiscal y flujo hostelero

Series independientes (hotel, restaurante, simplificada, libre), rectificativas, anticipos, multi-pago y caja por punto de venta. Todo con registro encadenado, preparado para VeriFactu desde el primer día.

  • Series independientes por tipo de documento
  • Rectificativas con motivo AEAT (R1-R5)
  • Flujo "Corregir" / "Anular y rehacer" sin aprender el reglamento
  • Anticipos (cobro, aplicación, devolución, no-show)
  • Pago mixto (efectivo + tarjeta + crédito empresa)
  • Caja independiente por punto de venta
  • Arqueo con importe esperado vs contado
  • Informes de IVA y libro de facturas emitidas
acogify.com · factura emitida

Factura

H-2026/00347

Preparada para VeriFactu
Alojamiento · 2 noches240,00
Cena restaurante (Mesa 4)96,00
Desayuno × 428,00
IVA 10%36,40
Total400,40 €

AEAT · CSV

a3f9-7c12-bd45

Facturas recibidas · IA

Las facturas de proveedor se leen solas

Reenvías el correo del proveedor a tu dirección de Acogify o le haces una foto al papel: la IA saca el proveedor, el CIF, la base, el IVA y el detalle de líneas, avisa si esa factura ya estaba y la deja lista para la gestoría.

  • Buzón de entrada propio: los proveedores facturan y aparece leída
  • También por foto del papel o PDF suelto
  • Extracción con IA de proveedor, CIF, base, IVA y líneas
  • Anti-duplicado con verificación reforzada del CIF
  • Albaranes agrupados bajo su factura, con casado automático
  • «Pendiente de detallar» cuando el albarán no cuadra con la factura
  • Envío del periodo a la gestoría en un solo paso
  • Lo enviado no se borra: se marca «no considerar» y deja de computar
acogify.com · factura emitida

Factura

H-2026/00347

Preparada para VeriFactu
Alojamiento · 2 noches240,00
Cena restaurante (Mesa 4)96,00
Desayuno × 428,00
IVA 10%36,40
Total400,40 €

AEAT · CSV

a3f9-7c12-bd45

Conciliación bancaria

Cada cargo del banco, con su factura al lado

Subes el extracto y Acogify empareja los movimientos con las facturas registradas. Lo que no casa salta a la vista, que es justo lo que uno quiere mirar. Y te ayuda a no dejarte ninguna factura traspapelada.

  • Importación del extracto en Excel, CSV o PDF
  • Con hoja de cálculo los importes se leen del fichero, no se transcriben
  • Emparejamiento automático de movimiento y factura
  • Lo no conciliado, señalado para revisarlo en un minuto
  • Ver y deshacer el emparejamiento desde la ficha de la factura
acogify.com · cuadro de mando

Hotel · 1-15 mayo

87%

Ocupación

124 €

ADR

108 €

RevPAR

Pernoctaciones por procedencia

Madrid38
País Vasco24
Cataluña19
Francia11
Depósitos y señales

Anticipos bajo control, reserva a reserva

Registra lo que se ha pedido de señal y lo que el huésped ya ha pagado. Mientras quede pendiente, lo ves marcado en la lista de reservas, en el planning y en la habitación — para que nada se quede sin cobrar.

  • Importe solicitado y pagado por reserva
  • Chip "pendiente" visible en lista, planning y habitación
  • Aviso cuando lo pagado supera lo solicitado
  • Anticipos enlazados con la facturación de la estancia
  • Sin hojas aparte: el estado vive en la propia reserva
acogify.com · reserva AC-7K2

Depósito de reserva

García, familia · Hab. 22

Pendiente 20 €
Solicitado60,00 €
Pagado40,00 €

Queda por cobrar 20 € de la señal

Visible en lista · planning · habitación
Canales de venta

De dónde viene cada reserva — y cuánto te cuesta

Marca cada reserva con su canal de origen (tu web, teléfono, WhatsApp, Booking, Airbnb…) y guarda su comisión. Así sabes de verdad qué canal te trae clientes y cuál se lleva tu margen.

  • Maestro de canales propio por cada hotel
  • Comisión configurable por canal
  • Canal de origen en cada reserva
  • Canales internos (web, teléfono) y externos (OTAs)
  • Base para comparar rentabilidad por canal
acogify.com · canales de venta

Reservas por canal · mayo

Web propia
42%0 %
Teléfono
18%0 %
Booking.com
25%15 %
Airbnb
15%14 %
60 % directo · sin comisión+ Nuevo canal
Cuadros de mando

Tu negocio en números, sin montar un Excel

Cuadros de mando de hotel y restaurante segmentables por fecha, calculados sobre tus datos reales. Ocupación, precio medio, ingresos y pernoctaciones por procedencia (codificación INE) de un vistazo.

  • Cuadro de mando de hotel: ocupación, ADR y RevPAR
  • Cuadro de mando de restaurante: comensales y ventas
  • Pernoctaciones por procedencia (país / comunidad / provincia)
  • Segmentable por rango de fechas
  • Sobre datos reales del tenant — sin mocks ni Excel paralelo
acogify.com · cuadro de mando

Hotel · 1-15 mayo

87%

Ocupación

124 €

ADR

108 €

RevPAR

Pernoctaciones por procedencia

Madrid38
País Vasco24
Cataluña19
Francia11
Cumplimiento normativo

La normativa española, resuelta

Partes de viajeros, SES Hospedajes / RD 933/2021, VeriFactu / AEAT y RGPD. La información se captura una vez y se reutiliza en reservas, huéspedes, facturas y comunicaciones legales.

  • Partes de viajeros generados desde los huéspedes ya capturados
  • Parte de viajeros listo para SES Hospedajes (RD 933/2021)
  • Facturación encadenada conforme — preparada para VeriFactu (huella + QR)
  • Pre-check-in online con consentimiento RGPD versionado
  • Bitácora de envíos con retención legal de 3 años — auditable
  • Audit log completo: quién hizo qué y cuándo
acogify.com · partes de viajeros

Viajeros · 15 mayo

María Pérez García

29024687R

Enviado

Antonio García López

X1234567A

Enviado

Pedro Soler Martín

87654321B

Enviado

Carmen Ruiz Aguilar

12345678Z

⌛ Pendiente

SES Hospedajes · RD 933/2021

3 viajeros listos para comunicar a SES Hospedajes

¿Te ahorra la tarde del domingo? Entra y tócalo con datos de ejemplo — sin tarjeta.

Herramienta 4 · Equipo y casa

Tu gente y tu marca

Registro de jornada, permisos por persona y el huésped viendo tu marca, no la nuestra.

Fichaje · registro de jornada

Tu equipo ficha donde ya trabajas

Registro de jornada digital dentro de la misma app: quiosco con PIN en recepción, consulta del propio empleado, informe mensual con firmas y export para la Inspección de Trabajo. Sin contratar una herramienta aparte.

  • Quiosco de fichaje con PIN — en la tablet de recepción
  • Cada empleado consulta sus fichajes y pide correcciones
  • Registro trazable: nada se borra, las anulaciones quedan
  • Informe mensual con firmas, listo para imprimir
  • Export para la Inspección de Trabajo
  • Sin biometría y sin coste por empleado
acogify.com · matriz de permisos

Permisos por rol

Recep.Camar.CocinaLimp.
Reservas
Habitaciones
Comandas
KDS
Limpieza
Mantenimiento
Facturación
VR

Víctor R.

Recepción · activo ahora

Equipo y permisos

Cada empleado entra a lo suyo

Roles configurables, matriz de permisos por menú, contraseña temporal para empleados sin email y audit log inmutable de todo lo que hace cada uno.

  • Roles del sistema + roles propios
  • Matriz visual menús × roles — toggle por celda
  • Cada rol entra a su pantalla home
  • Invitación por email — el admin nunca ve la contraseña
  • Contraseña temporal para empleados sin email
  • Desactivar / reactivar empleado sin perder historial
  • Audit log inmutable: quién hizo qué y cuándo
acogify.com · matriz de permisos

Permisos por rol

Recep.Camar.CocinaLimp.
Reservas
Habitaciones
Comandas
KDS
Limpieza
Mantenimiento
Facturación
VR

Víctor R.

Recepción · activo ahora

Marca y personalización

Tu cliente ve tu alojamiento, no un software genérico

Añade tu logo, colores, datos fiscales, plantilla de factura y comunicaciones con tu identidad. Acogify queda por debajo.

  • Logo del hotel en la app, facturas y emails al huésped
  • Paleta de colores configurable
  • Plantilla de factura con tus datos fiscales
  • Emails enviados desde tu propio dominio
  • Pre-check-in en subdominio propio
  • El cliente final nunca ve "Acogify"

Hotel El Robledal

Hotel rural

Hotel Verde

Hotel rural

Casa Azul

Hotel rural

Una sola plataforma. Tres marcas distintas. Cada hotel ve la suya.

¿Lo quieres para tu equipo? Entra y tócalo con datos de ejemplo — sin tarjeta.

Antes de decidir

Lo que se pregunta quien mira el detalle.

¿Puedo usar solo una parte, por ejemplo únicamente el restaurante?

Sí. Cada plan activa lo que necesitas: solo restaurante, solo alojamiento o los dos. Añadir el resto más adelante no obliga a reconfigurar ni a migrar nada — es la misma cuenta con más herramientas dentro.

¿Qué pasa con los datos que ya tengo en otro programa?

Los importamos nosotros desde una plantilla: habitaciones, tarifas, reservas, huéspedes y catálogo. No hay que teclearlos de nuevo. Y antes de tocar nada real puedes trastear en una cuenta de prueba con datos de ejemplo.

¿Con qué se conecta? ¿Y si ya tengo motor de reservas o channel manager?

El motor de reservas y el channel manager vienen incluidos, así que normalmente dejas de pagar los que tenías. La disponibilidad se sincroniza con más de cien portales y Acogify manda siempre: tu inventario es la única fuente de verdad.

Comparativa completa

Funcionalidad a funcionalidad. Las 35.

Frente a llevarlo con hojas de cálculo y papel, y frente a un PMS clásico con sus módulos y addons aparte.

Excel / papelPMS clásicoAcogify
Alta autoservicio, sin comercialCuenta en <60 s y sin tarjeta. Y si lo necesitas, una demo — pero solo si la pides tú
Precios publicados en la webSin pedir presupuesto para saber lo que cuesta
Tu propio entorno con datos precargadosNo una demo compartida — tu tenant, tus datos de ejemplo
Sin permanencia ni cuota de implantación
Reservas, planning y check-in/outParcial
Motor de reservas propio sin comisiónLa reserva directa entra en el planning y no paga porcentaje a nadieaddon externo
Pre-check-in online del huéspedPrerelleno automático desde datos ya capturados
Hoja de limpieza automáticaGenerada por pernoctaciones reales, tipos diaria / profunda / ciclo
Partes de mantenimiento con fotosAverías por habitación o zona común; bloqueo de venta cuando toca
Tarifas y temporadas configurablesParcial
Comunicaciones automáticas con el huéspedEmail de confirmación, recordatorio, despedida…
Channel manager con más de 100 OTAsDisponibilidad en tiempo real, anti-overbooking en segundosParcialaddon externo
Partes de viajeros — SES HospedajesWS MIR nativo (RD 933/2021). Los PMS internacionales no lo tienen de seriemódulo aparte
Facturación preparada para VeriFactuNumeración encadenada y registro, antes del plazo legal (RD 1007/2023)
Escáner de DNI / NIE / pasaporte (OCR)Autocaptura con cámara, prerellena ficha SES, sin guardar imagen (AEPD)módulo aparte
Registro de jornada del equipoQuiosco con PIN e informe de firmas listo para una inspección de trabajoParcial
Hotel y restaurante integradosCargo de mesa a habitación, factura conjunta al checkoutaddon externo
KDS — cocina con courses automáticosFases primeros→principales→postres, cronómetros en tiempo realaddon externo
TPV rápido de barraCafé y caña cobrados en dos toques, sin abrir mesaaddon externo
Plano visual de sala editable
Carta pública con QR y alérgenosSiempre al día, sin reimprimiraddon externo
Menús gastronómicos con bebida incluidaEl camarero elige la bebida exacta, aparece a 0 € en comanda
Facturas de proveedor leídas por IAPor email o foto: proveedor, CIF, base, IVA y detalle de líneas
Conciliación bancariaCada cargo del extracto, casado con su facturaParcial
Cuadro de mando económico al díaIngresos menos gastos del mes, por tipología y proveedor — sin esperar a la gestoríaParcial
Envío del periodo a la gestoríaParcial
Precios dinámicos con guardarraílesReglas por ocupación y antelación; nunca por debajo de tu mínimoaddon externo
Albaranes ligados a su facturaCasado automático y aviso cuando el albarán no cuadra
Proforma para presupuestos y prepagosSerie propia: no contamina el libro ni el IVAParcialroles fijos
Análisis del turno y del gasto con IATiempos de cocina vs tu media de 30 días y desvíos por proveedor
Pantalla Huésped para firmarTablet emparejada en recepción o firma por QR desde su móviladdon externo
Permisos configurables con matriz visualEl hotelero decide qué ve cada rol, sin tocar códigoroles fijos
Previsualización de rol ("operar como")El admin navega la app exactamente como la vería un empleado
Firma digital al huésped en mostradorQR fijo de recepción o tablets emparejadas, sin papeladdon externo
Diseño moderno mobile-firstApp web nativa, todos los roles desde el móvilroles fijos