Todo lo que necesitas
en una sola app.
Acogify reúne PMS, TPV, KDS, facturación, limpieza, huéspedes y cumplimiento normativo. Puedes empezar gratis con datos precargados y probar el flujo completo antes de usarlo con clientes reales.
Gestiona tu alojamiento sin un PMS complejo
Disponibilidad, reservas, check-in, limpieza, huéspedes, cargos, depósitos y facturación sin duplicar datos. Pensado para alojamientos pequeños que necesitan control diario.
- Planning visual 7/15/31 días con detección de upgrades
- Reserva en 3 pasos con disponibilidad y precio al vuelo
- Vista operativa Habitaciones: cuadro de mandos del día
- Ficha completa del huésped con autocompletado del callejero
- Cuenta del huésped: alojamiento + extras + cargos del restaurante
- Cambio de habitación con detección de upgrade
- Depósitos de reserva con chip pendiente visible
- Hoja de limpieza diaria auto-generada con prioridades
- Pre-check-in online con enlace único por huésped
Planning · 7 días
Check-in
María Pérez
22 · El Endrino
TPV, KDS y comandas pensados para sala y cocina
Toma comandas desde móvil o tablet, envíalas al KDS, controla tiempos por fase y carga consumos a habitación cuando el cliente está alojado.
- Plano visual de mesas con zonas y mesas redimensionables
- Comandas desde tablet/móvil, envío a cocina en tiempo real
- KDS por fases (primeros → segundos → postres) con cronómetro
- Banner de alergia automático cuando se detecta en la ficha del plato
- Caja con arqueo por punto de venta y cierre de turno
- Reservas de restaurante con asignación multi-mesa
- Unión temporal de mesas durante el servicio
- Sonido al llegar comanda nueva, modo kiosko para monitor de cocina
#27 · 6 en cocina
Total mesa
00:34
✓ Terminado · 2 platos
- ✓Croquetas de jamón⚠ Sin Gluten
- ✓Tabla de quesos
En cocina · 0/2 hechos · 1 en marcha
- 1×Merluza a la vasca
- Chuletón de vaca🍽️ Punto-, Punto
En cocina · 0/2 hechos
- 1×Tarta de queso
- 2×Flan casero
Bebidas / Suelto
- 2×Refresco00:33
- 1×Agua mineral00:33
- 1×Ribera del Duero00:33
Celebración de cumpleaños tener detalle final
Cuando los dos negocios están en el mismo techo
Si tienes alojamiento y restaurante, Acogify conecta las dos operativas. La cena del huésped pasa al cargo de la habitación, aparece en su cuenta y termina en una factura conjunta.
- Cargo a habitación desde la comanda con un toque
- Carta del restaurante en el panel de cuenta del huésped
- Factura conjunta al hacer el check-out
- Reserva de mesa enlazada a la reserva del hotel
- Una sola contabilidad y un solo libro de facturas
Habitación 22
García, familia
Alojamiento
2 noches · doble
Cena del restaurante
Mesa 4 · 15/05 · 4 platos
Desayuno
× 4 servicios
La normativa española, resuelta
Partes de viajeros, SES.HOSPEDAJES / RD 933/2021, VeriFactu / AEAT y RGPD. La información se captura una vez y se reutiliza en reservas, huéspedes, facturas y comunicaciones legales.
- Partes de viajeros generados desde los huéspedes ya capturados
- Envío automático al webservice oficial del Ministerio (RD 933/2021)
- VeriFactu: cadena de hashes, QR de verificación, envío al WS AEAT
- Pre-check-in online con consentimiento RGPD versionado
- Bitácora de envíos con retención legal de 3 años — auditable
- Audit log completo: quién hizo qué y cuándo
Viajeros · 15 mayo
María Pérez García
29024687R
Antonio García López
X1234567A
Pedro Soler Martín
87654321B
Carmen Ruiz Aguilar
12345678Z
SES.HOSPEDAJES · RD 933/2021
3 viajeros comunicados al Ministerio del Interior
Con rigor fiscal y flujo hostelero
Series independientes (hotel, restaurante, simplificada, libre), rectificativas, anticipos, multi-pago y caja por punto de venta. Todo encadenado en VeriFactu desde el primer día.
- Series independientes por tipo de documento
- Rectificativas con motivo AEAT (R1-R5)
- Flujo "Corregir" / "Anular y rehacer" sin aprender el reglamento
- Anticipos (cobro, aplicación, devolución, no-show)
- Pago mixto (efectivo + tarjeta + crédito empresa)
- Caja independiente por punto de venta
- Arqueo con importe esperado vs contado
- Empresas pagadoras con facturación mensual consolidada
Factura
H-2026/00347
AEAT · CSV
a3f9-7c12-bd45
Cada empleado entra a lo suyo
Roles configurables, matriz de permisos por menú, contraseña temporal para empleados sin email y audit log inmutable de todo lo que hace cada uno.
- Roles del sistema + roles propios
- Matriz visual menús × roles — toggle por celda
- Cada rol entra a su pantalla home
- Invitación por email — el admin nunca ve la contraseña
- Contraseña temporal para empleados sin email
- Desactivar / reactivar empleado sin perder historial
- Audit log inmutable: quién hizo qué y cuándo
Permisos por rol
| Recep. | Camar. | Cocina | Limp. | |
|---|---|---|---|---|
| Reservas | ||||
| Habitaciones | ||||
| Comandas | ||||
| KDS | ||||
| Limpieza | ||||
| Facturación |
Víctor R.
Recepción · activo ahora
Tu cliente ve tu alojamiento, no un software genérico
Añade tu logo, colores, datos fiscales, plantilla de factura y comunicaciones con tu identidad. Acogify queda por debajo.
- Logo del hotel en la app, facturas y emails al huésped
- Paleta de colores configurable
- Plantilla de factura con tus datos fiscales
- Emails enviados desde tu propio dominio
- Pre-check-in en subdominio propio
- El cliente final nunca ve "Acogify"
Posada Las Mayas
Hotel rural
Hotel Verde
Hotel rural
Casa Azul
Hotel rural
Una sola plataforma. Tres marcas distintas. Cada hotel ve la suya.
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