Todo lo que necesitas
en una sola app.
Acogify reúne PMS, TPV, KDS, facturación, limpieza, huéspedes y cumplimiento normativo. Puedes empezar gratis con datos precargados y probar el flujo completo antes de usarlo con clientes reales.
Gestiona tu alojamiento sin un PMS complejo
Disponibilidad, reservas, check-in, limpieza, huéspedes, cargos, depósitos y facturación sin duplicar datos. Pensado para alojamientos pequeños que necesitan control diario.
- Motor de reservas web: el huésped reserva desde tu web, sin comisión de OTA — más margen por reserva directa, y entra sola en tu planning
- Planning visual 7/15/31 días con detección de upgrades
- Reserva en 3 pasos con disponibilidad y precio al vuelo
- Vista operativa Habitaciones: cuadro de mandos del día
- Ficha completa del huésped con autocompletado del callejero
- Cuenta del huésped: alojamiento + extras + cargos del restaurante
- Cambio de habitación con detección de upgrade
- Depósitos de reserva con chip pendiente visible
- Control de limpieza: hoja diaria auto-generada, estados y limpieza profunda por ciclo
- Pre-check-in online con enlace único por huésped
Planning · 7 días
Check-in
María Pérez
22 · El Endrino
Partes de viajeros automáticos, sin papel y sin líos
SES Hospedajes es obligatorio para todos los alojamientos desde diciembre de 2024 (RD 933/2021). Acogify captura los datos una vez, el huésped firma el parte a la llegada y se comunica solo al sistema oficial — sin teclear dos veces ni archivar papeles.
- Datos del viajero por pre check-in online o lector de documento
- Firma digital del parte: en la tablet de recepción o en su propio móvil (QR)
- Parte firmado guardado y vinculado a la reserva, con fecha y hora
- Comunicación automática a SES Hospedajes, sin subir ficheros a mano
- Control de qué reservas quedan pendientes de comunicar
- Bitácora de envíos con retención legal de 3 años
Parte de entrada
Reserva AC-7K2 · Hab. 22
Datos
Pre check-in / OCR
Firma
Móvil o tablet
Reporte
Automático
Firma del huésped
Firmado · 15 may 18:42 · sin papel
El DNI, leído con la cámara — sin teclear
Apunta la cámara al DNI, NIE o pasaporte y los datos del viajero se rellenan solos. La imagen se procesa y se descarta: no se guarda en ningún sitio, la postura más prudente en protección de datos.
- Lee DNI, NIE y pasaporte por las dos caras
- Autocaptura: detecta el documento nítido y dispara solo
- Pantalla de revisión editable antes de volcar a la ficha
- La imagen no se guarda — se procesa y se descarta
- Disponible en check-in, nueva reserva y pre-check-in del huésped
- Menos errores de transcripción que teclear a mano
Datos leídos · revisa antes de guardar
Nombre
María
Apellidos
Pérez García
Documento
29024687R
Nacionalidad
España
F. nacimiento
04/03/1990
Sexo
Mujer
Tu propia web de reservas — sin comisión de OTA
Tus clientes reservan habitación y mesa directamente desde tu web, con disponibilidad y precios en tiempo real. Cada reserva directa te deja más margen y entra sola en tu sistema, sin que tengas que apuntar nada.
- Motor de reservas de hotel con disponibilidad y precio al vuelo
- Motor de reservas de restaurante con horarios por turno
- Sin comisión de portal — más margen por reserva directa
- La reserva entra sola en tu planning / agenda
- Confirmación por email con localizador
- Tu página de reservas enlazada desde tu web
Disponible · 15-17 mayo · 2 noches
Habitación Doble · El Roble
2 disp. · desayuno incluido
120 €
/ noche
Familiar · La Encina
1 disp. · desayuno incluido
165 €
/ noche
Entra en tu planning
Reserva web · localizador AC-7K2
Quién limpia qué, cada día, sin papeles
La hoja de limpieza se genera sola a partir de las salidas y estancias del día. Cada habitación lleva su tipo de limpieza y su prioridad, y la camarera marca el estado desde el móvil. Recepción se entera al instante de qué está listo.
- Hoja diaria auto-generada según salidas y pernoctaciones
- Tipo de limpieza por habitación: diaria, profunda o por ciclo
- Prioridad automática (entrada inminente primero)
- Vista móvil para la camarera: pendiente → en proceso → lista
- Observaciones por habitación (no molestar, toallas extra…)
- Al marcar lista, recepción lo ve en tiempo real
Hoja de hoy · 15 mayo
21 · El Roble
22 · El Endrino
23 · La Zarzamora
24 · El Avellano
TPV, KDS y comandas pensados para sala y cocina
Toma comandas desde móvil o tablet, envíalas al KDS, controla tiempos por fase y carga consumos a habitación cuando el cliente está alojado.
- Motor de reservas web: tus clientes reservan mesa desde tu web sin comisión, con horarios por turno, y la reserva entra sola en la agenda
- Plano visual de mesas con zonas y mesas redimensionables
- Comandas desde tablet/móvil, envío a cocina en tiempo real
- KDS por fases (primeros → segundos → postres) con cronómetro
- Carta imprimible y QR público: del plato al QR y al papel automáticamente
- Banner de alergia automático cuando se detecta en la ficha del plato
- Caja con arqueo por punto de venta y cierre de turno
- Turnos de servicio configurables (comida / cena) con horarios por día
- Agenda y calendario de reservas de restaurante con estados del día
- Reservas de restaurante con asignación multi-mesa
- Unión temporal de mesas durante el servicio
- Sonido al llegar comanda nueva, modo kiosko para monitor de cocina
#27 · 6 en cocina
Total mesa
00:34
✓ Terminado · 2 platos
- ✓Croquetas de jamón⚠ Sin Gluten
- ✓Tabla de quesos
En cocina · 0/2 hechos · 1 en marcha
- 1×Merluza a la vasca
- Chuletón de vaca🍽️ Punto-, Punto
En cocina · 0/2 hechos
- 1×Tarta de queso
- 2×Flan casero
Bebidas / Suelto
- 2×Refresco00:33
- 1×Agua mineral00:33
- 1×Ribera del Duero00:33
Celebración de cumpleaños tener detalle final
Tu carta: en pantalla, impresa y en el QR
Das de alta tus familias y platos una vez —con precio, media ración y alérgenos— y la carta queda lista en tres sitios a la vez: impresa con el estilo que elijas, publicada por QR para la mesa y disponible en el TPV. Cambias un precio y se actualiza en todos.
- Familias y platos con precio, media ración y alérgenos
- Impresión con 3 estilos (elegante, clásico, moderno)
- Exporta a PDF y Word, listo para imprimir
- Carta pública por QR para leerla desde el móvil en la mesa
- Menús de precio único (menú del día, degustación)
- Un cambio de precio se refleja en pantalla, papel y QR
Carta
El Robledal
Entrantes
Principales
Carta en tu móvil
La agenda del comedor, bajo control
Gestiona las reservas de mesa del día y de los próximos días: cliente, hora, comensales, mesa y notas. Las que entran por tu web aparecen aquí automáticamente, junto a las que toma el equipo por teléfono.
- Agenda del día con estados (pendiente, sentada, finalizada…)
- Asignación de mesa y unión de varias mesas para grupos grandes
- Notas por reserva: alergias, celebración, preferencias
- Las reservas web entran solas en la misma agenda
- Búsqueda de cliente existente al crear la reserva
- Validación de solapes por mesa y franja horaria
Agenda · Sábado 15 mayo
Familia Ruiz
4 pax · Mesa 4
Laura Gómez · web
2 pax · Mesa 7
Grupo empresa
8 pax · M1+M2
Pedro Soler · web
2 pax · Terraza 3
Cuando los dos negocios están en el mismo techo
Si tienes alojamiento y restaurante, Acogify conecta las dos operativas. La cena del huésped pasa al cargo de la habitación, aparece en su cuenta y termina en una factura conjunta.
- Cargo a habitación desde la comanda con un toque
- Carta del restaurante en el panel de cuenta del huésped
- Factura conjunta al hacer el check-out
- Reserva de mesa enlazada a la reserva del hotel
- Una sola contabilidad y un solo libro de facturas
Habitación 22
García, familia
Alojamiento
2 noches · doble
Cena del restaurante
Mesa 4 · 15/05 · 4 platos
Desayuno
× 4 servicios
Con rigor fiscal y flujo hostelero
Series independientes (hotel, restaurante, simplificada, libre), rectificativas, anticipos, multi-pago y caja por punto de venta. Todo con registro encadenado, preparado para VeriFactu desde el primer día.
- Series independientes por tipo de documento
- Rectificativas con motivo AEAT (R1-R5)
- Flujo "Corregir" / "Anular y rehacer" sin aprender el reglamento
- Anticipos (cobro, aplicación, devolución, no-show)
- Pago mixto (efectivo + tarjeta + crédito empresa)
- Caja independiente por punto de venta
- Arqueo con importe esperado vs contado
- Informes de IVA y libro de facturas emitidas
Factura
H-2026/00347
AEAT · CSV
a3f9-7c12-bd45
La normativa española, resuelta
Partes de viajeros, SES Hospedajes / RD 933/2021, VeriFactu / AEAT y RGPD. La información se captura una vez y se reutiliza en reservas, huéspedes, facturas y comunicaciones legales.
- Partes de viajeros generados desde los huéspedes ya capturados
- Parte de viajeros listo para SES Hospedajes (RD 933/2021)
- Facturación encadenada conforme — preparada para VeriFactu (huella + QR)
- Pre-check-in online con consentimiento RGPD versionado
- Bitácora de envíos con retención legal de 3 años — auditable
- Audit log completo: quién hizo qué y cuándo
Viajeros · 15 mayo
María Pérez García
29024687R
Antonio García López
X1234567A
Pedro Soler Martín
87654321B
Carmen Ruiz Aguilar
12345678Z
SES Hospedajes · RD 933/2021
3 viajeros listos para comunicar a SES Hospedajes
Anticipos bajo control, reserva a reserva
Registra lo que se ha pedido de señal y lo que el huésped ya ha pagado. Mientras quede pendiente, lo ves marcado en la lista de reservas, en el planning y en la habitación — para que nada se quede sin cobrar.
- Importe solicitado y pagado por reserva
- Chip "pendiente" visible en lista, planning y habitación
- Aviso cuando lo pagado supera lo solicitado
- Anticipos enlazados con la facturación de la estancia
- Sin hojas aparte: el estado vive en la propia reserva
Depósito de reserva
García, familia · Hab. 22
Queda por cobrar 20 € de la señal
De dónde viene cada reserva — y cuánto te cuesta
Marca cada reserva con su canal de origen (tu web, teléfono, WhatsApp, Booking, Airbnb…) y guarda su comisión o recargo. Así sabes de verdad qué canal te trae clientes y cuál se lleva tu margen.
- Maestro de canales propio por cada hotel
- Comisión o recargo configurable por canal
- Canal de origen en cada reserva
- Canales internos (web, teléfono) y externos (OTAs)
- Base para comparar rentabilidad por canal
Reservas por canal · mayo
Tu negocio en números, sin montar un Excel
Cuadros de mando de hotel y restaurante segmentables por fecha, calculados sobre tus datos reales. Ocupación, precio medio, ingresos y pernoctaciones por procedencia (codificación INE) de un vistazo.
- Cuadro de mando de hotel: ocupación, ADR y RevPAR
- Cuadro de mando de restaurante: comensales y ventas
- Pernoctaciones por procedencia (país / comunidad / provincia)
- Segmentable por rango de fechas
- Sobre datos reales del tenant — sin mocks ni Excel paralelo
Hotel · 1-15 mayo
87%
Ocupación
124 €
ADR
108 €
RevPAR
Pernoctaciones por procedencia
Cada empleado entra a lo suyo
Roles configurables, matriz de permisos por menú, contraseña temporal para empleados sin email y audit log inmutable de todo lo que hace cada uno.
- Roles del sistema + roles propios
- Matriz visual menús × roles — toggle por celda
- Cada rol entra a su pantalla home
- Invitación por email — el admin nunca ve la contraseña
- Contraseña temporal para empleados sin email
- Desactivar / reactivar empleado sin perder historial
- Audit log inmutable: quién hizo qué y cuándo
Permisos por rol
| Recep. | Camar. | Cocina | Limp. | |
|---|---|---|---|---|
| Reservas | ||||
| Habitaciones | ||||
| Comandas | ||||
| KDS | ||||
| Limpieza | ||||
| Facturación |
Víctor R.
Recepción · activo ahora
Tu cliente ve tu alojamiento, no un software genérico
Añade tu logo, colores, datos fiscales, plantilla de factura y comunicaciones con tu identidad. Acogify queda por debajo.
- Logo del hotel en la app, facturas y emails al huésped
- Paleta de colores configurable
- Plantilla de factura con tus datos fiscales
- Emails enviados desde tu propio dominio
- Pre-check-in en subdominio propio
- El cliente final nunca ve "Acogify"
Hotel El Robledal
Hotel rural
Hotel Verde
Hotel rural
Casa Azul
Hotel rural
Una sola plataforma. Tres marcas distintas. Cada hotel ve la suya.
Empieza viendo Acogify funcionando.
Crea tu cuenta gratis y entra en un entorno con habitaciones, reservas, huéspedes, mesas, comandas y KDS de ejemplo.