Software para tu glamping, sin recepción de hotel
Pocas unidades, muy repartidas y ningún mostrador donde sentarse. Reservas, motor propio, check-in online, limpieza y partes de viajeros en una sola app, desde el móvil y sin instalación.
El reto de un glamping: pocas unidades y cero margen
Un glamping no falla por volumen, falla por concentración. Con seis o diez unidades, un overbooking en temporada alta no se arregla cambiando a alguien de habitación: se arregla devolviendo el dinero y perdiendo la reseña. Y la operativa no ocurre en un mostrador, sino andando por la finca con el móvil en la mano.
Qué te resuelve
- Unidades con nombre propio: «Domo Roble» o «Cabaña del Río», con su capacidad y su tipo, no números de habitación.
- Motor de reservas propio: vendes directo desde tu web, sin comisión de portal.
- Channel manager incluido: Booking, Airbnb, Expedia y más sincronizados, sin overbooking y con una sola conexión.
- Precio por ocupación y extras: tarifa según cuántos duermen, más desayuno, leña, mascota o cuna.
- Pre-check-in online: el huésped llega con los datos puestos y tú no tienes que esperarle en la entrada.
- Limpieza: qué unidades tocan hoy y en qué estado, desde el móvil.
- Mantenimiento: partes de avería con fotos; bloquea la venta de la unidad si hace falta.
- Partes de viajeros: preparados para SES Hospedajes desde lo ya capturado.
- Asistente virtual: un chat en tu web que responde a cualquier hora, cuenta los planes de la zona y reserva.
Dónde está el límite, dicho claro
Acogify gestiona unidades cerradas: domos, tiendas safari, cabañas, bungalows y mobil-homes. Lo que no hace todavía es lo específico de un camping de parcelas: contratos de temporada para abonados, desglose de tarifa por adulto, niño y vehículo, y lectura de contadores de luz por parcela. Si eso es tu negocio, mejor saberlo antes de probar.
Misma base que el resto de alojamientos
El glamping usa el plan Hotel, el mismo PMS que casas rurales y apartamentos turísticos. Si quieres el detalle de funciones, está en PMS hotelero.
Preguntas frecuentes
¿Vale para tiendas safari, cabañas, domos o bungalows?
Sí. Cada unidad se da de alta con su nombre propio —«Domo Roble», «Cabaña 3»—, su capacidad y su tipo, y se agrupa en categorías para vender varias unidades iguales. El planning, el motor de reservas y la limpieza trabajan sobre eso igual que en un hotel.
¿Puedo cobrar según el número de ocupantes?
Sí. Puedes fijar precio por ocupación —una tarifa para dos personas y otra para cuatro en la misma unidad— y añadir extras de pago: desayuno, leña, cuna, mascota o late check-out. El total de la reserva se calcula solo.
¿Y si tengo parcelas para caravanas o autocaravanas?
Ahí Acogify todavía no llega. Faltan las piezas propias de un camping de parcelas: abonados de temporada, tarifa desglosada por persona y noche, y lectura de contadores de luz por parcela. Si tu negocio son unidades cerradas (glamping, bungalows, cabañas), encaja hoy; si vives de los temporadistas, preferimos decírtelo antes que venderte algo que no es.
¿Sincroniza con Booking y otras OTAs?
Sí. El channel manager va incluido: Acogify envía disponibilidad, precios y estancia mínima a Booking, Airbnb, Expedia y más, y trae sus reservas al planning automáticamente. En un glamping con pocas unidades esto es crítico: cuando se ocupa un domo, ese hueco se cierra en el resto de canales en segundos.
¿Tengo que enviar el parte de viajeros?
Sí: un glamping es un establecimiento de hospedaje y le aplica la misma obligación que a un hotel. Acogify prepara la comunicación a SES Hospedajes con los datos que ya capturas en el check-in. La comunicación en plazo sigue siendo responsabilidad del titular.
¿Y si además doy comidas o tengo un bar?
Con el plan Hotel + Restaurante tienes TPV, mesas, comandas y cocina en pantalla, y la consumición se carga a la unidad del huésped para salir en una sola factura al hacer el check-out.
Tu glamping, gestionado desde el móvil
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