Tus apartamentos turísticos, sin recepción 24h
Reservas, pre-check-in online, limpieza entre estancias y partes de viajeros en una sola app. Pensado para cuando no hay un mostrador físico siempre atendido.
El reto: gestionar sin estar delante
En apartamentos turísticos rara vez hay una recepción atendida todo el día. El huésped llega cuando llega, la limpieza tiene que encajar entre una salida y la siguiente entrada, y el registro de viajeros hay que hacerlo igual. Todo eso, sin estar físicamente allí.
Qué te resuelve
- Asistente virtual: un chat en tu web que responde dudas a cualquier hora, cuenta los planes de la zona y reserva; el huésped solo introduce su tarjeta en un enlace seguro y la reserva entra en tu planning.
- Pre-check-in online: el huésped aporta sus datos desde el móvil antes de llegar.
- Planning visual: ocupación y huecos de cada apartamento de un vistazo.
- Limpieza entre estancias: hoja automática por salidas/entradas con prioridades.
- Mantenimiento: partes de avería con fotos por apartamento o zona común, con bloqueo de venta si hace falta.
- Partes de viajeros: preparados desde lo ya capturado.
- Channel manager incluido: Booking, Airbnb, Expedia y más sincronizados, con las reservas entrando solas al planning.
- Cuenta del huésped: cargos y total de cada estancia.
Un solo calendario para Booking, Airbnb y tus reservas directas
La mayoría de los apartamentos se venden a la vez en varios portales, y ahí es fácil que dos huéspedes reserven la misma noche. El channel manager de Acogify va incluido: tu planning es la única fuente de verdad del inventario y desde ahí se envía disponibilidad, precios y estancia mínima a Booking, Airbnb, Expedia y más.
Cuando entra una reserva —directa o de una OTA— el hueco se cierra en el resto de canales en segundos, así se evita el overbooking sin que tengas que tocar calendarios a mano. Una sola conexión para todos los canales, que activas o pausas cuando quieras, sin coste extra sobre tu plan.
La misma base, tu vertical
Usa el plan Hotel, el mismo PMS que casas rurales y hostales. El detalle de funciones está en PMS hotelero.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si gestiono varios apartamentos?
Sí. Cada apartamento se gestiona como una unidad alojativa con sus reservas, huéspedes, limpieza y cuenta. Hoy Acogify gestiona un establecimiento por cuenta; si tu caso es una cartera muy grande o multi-centro, escríbenos y te decimos si encaja.
¿El huésped puede hacer el check-in sin que yo esté?
El pre-check-in online permite que el huésped aporte sus datos desde el móvil antes de llegar. Es especialmente útil en apartamentos, donde muchas veces no hay recepción física.
¿Cómo controlo la limpieza entre estancias?
La hoja de limpieza se genera automáticamente a partir de las salidas y entradas, con prioridades, para que el apartamento esté listo a tiempo sin llevar la cuenta a mano.
¿Sincroniza con Booking y Airbnb?
Sí, y en apartamentos es donde más se nota. El channel manager va incluido: Acogify envía disponibilidad, precios y estancia mínima a Booking, Airbnb, Expedia y más, y trae sus reservas al planning automáticamente. En cuanto entra una reserva —directa o de un portal— cierra ese hueco en el resto de canales en segundos, así no se te cuela un doble booking en la misma noche. Una sola conexión para todos los canales, activable y pausable, sin coste extra.
¿Me ayuda con el registro de viajeros?
Sí. Prepara el parte de viajeros para SES Hospedajes a partir de los datos capturados. La comunicación en plazo es responsabilidad del titular.
Gestiona desde cualquier sitio
Crea tu cuenta gratis con datos precargados. Sin tarjeta, sin instalación.