Un hotel. Un restaurante.
Un programa.
El único sistema que reúne motor de reservas sin comisión, channel manager con más de 100 OTAs, check-in y parte de viajeros automáticos, comanda y cocina con KDS, facturas de proveedores leídas por IA y fichajes. En una sola cuenta: Acogify.
Sin tarjeta Sin cuota de alta Sin permanencia Cancela cuando quieras
¿Vienes de otro programa? Así se cambia, sin parar el hotel
87%
Ocupación
124 €
Precio medio
3
Entradas hoy
—
M. Pérez
180 € pdte
García f.
410 € pdte
—
J. Soler
—
Pre check-in
María Pérez · Hab. 22
Documento
leído29024687R
Nacionalidad
España
Firma
Conectado con las principales plataformas de reservas
y más de 100 portales conectables desde el mismo sitio
No son cuatro programas. Es uno solo.
Cada pieza cubre una parte de tu día y todas comparten los mismos datos. Lo que entra por una sale por las demás, sin que nadie lo vuelva a teclear.
Hotel
Motor de reservas sin comisión, planning, check-in con DNI y parte de viajeros automático.
Ver qué haceRestaurante
Plano de sala, comandas por fases a cocina, TPV rápido de barra y carta con QR.
Ver qué haceAdministración
Facturas emitidas y recibidas leídas por IA, conciliación bancaria y el neto del mes.
Ver qué haceFichajes
Quiosco con PIN e informe de firmas listo para una inspección de trabajo.
Ver qué haceEn 60 segundos estás dentro.
No es una demo compartida: es tu propio entorno de prueba, con datos precargados, para que te familiarices con calma. Y si necesitas ayuda, reserva una demo y te lo enseñamos.
Crea tu cuenta
Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta y sin cuota de alta.
Entra con datos precargados
Tu entorno aparece con habitaciones, reservas, huéspedes, mesas, comandas y KDS de ejemplo.
Conviértelo en tu negocio real
Cuando dices «vamos», el ejemplo deja paso a tu negocio: una cuenta impecable, lista para operar. Sin migrar, sin reinstalar.
Así se ve por dentro. Sin retoques.
Grabado en una cuenta de prueba real, con los mismos datos precargados que recibirás tú al crear la tuya.
¿Quieres verlo con calma? Recorre el tour completo — catorce momentos del día, pantalla a pantalla.
Hotel y restaurante.
Por fin, juntos.
Muchos PMS tratan el restaurante como un módulo añadido. En Acogify, hotel y restaurante nacen conectados: una cena puede cargarse a la habitación, aparecer en la cuenta del huésped y terminar en una factura conjunta sin duplicar datos.
- Cargo a habitación desde la comanda con un toque
- Cuenta del huésped con alojamiento + extras + restaurante
- Factura conjunta al hacer el check-out
- Sala, cocina y recepción conectadas, sin duplicar datos
- Solo hotel o solo restaurante también funcionan
Comanda · Mesa 4
García, fam.
Cuenta · 22 · García
Y tus cuentas.
Al día antes que la gestoría.
La parte que nadie quiere hacer un domingo por la noche. Reenvías la factura del proveedor a tu dirección de Acogify y te la encuentras leída y archivada. Tus facturas emitidas, con el IVA cuadrado. Y el fichaje del equipo, resuelto en la misma cuenta.
- Reenvías la factura por email y te la encuentras leída: proveedor, CIF, base, IVA y todo el detalle de líneas
- También vale una foto del papel que te deja el repartidor
- La conciliación casa cada cargo del banco con su factura y te ayuda a no dejarte ninguna traspapelada
- El cuadro de mando te da el neto del mes: ingresos menos gastos, sin Excel
- Fichaje del equipo con PIN, con su informe listo para inspección
«¿A cómo compré el último solomillo?»Con cada línea de cada factura guardada, esa pregunta tiene respuesta en dos clics.
Ver cómo funciona la administraciónDistribuciones García · factura julio.pdf
Distribuciones García
B09·······
- Solomillo de ternera · 6,2 kg148,80 €
- Merluza fresca · 4 kg96,00 €
- Aceite oliva virgen · 5 L42,50 €
Todo lo que necesitas.
Nada que no.
Cada módulo está pensado por gente que ha hecho check-ins de verdad. No es software de comité.
Planning visual
Habitaciones × días, con vista 7/15/31. Pincha celda y crea reserva con un click.
Motor de reservas propio
La reserva entra desde tu web al planning, sin comisión de intermediario.
0 %
Pantalla de cocina
1× Chuletón · punto
El DNI, leído con la cámara
La ficha se rellena sola y el huésped firma en su móvil. La imagen del documento no se guarda.
SES Hospedajes
Partes de viajeros (RD 933/2021). Salen de los datos del check-in y se comunican solos, con su acuse registrado.
VeriFactu
Numeración encadenada y registro de facturación preparados para VeriFactu, listos antes del plazo legal: 1 de julio de 2027 para autónomos.
Channel manager con más de 100 OTAs
Disponibilidad y precios en todos tus canales desde un solo sitio. Cada reserva cierra el hueco en el resto en segundos: sin overbooking.
Fichaje del equipo
Quiosco con PIN e informe de firmas listo para una inspección de trabajo. Dentro de la misma cuenta — sin contratar otra herramienta.
TPV rápido de barra
El café y la caña se cobran en dos toques, sin abrir mesa ni arrastrar una comanda que no hace falta.
Limpieza y mantenimiento
La hoja de limpieza sale de las pernoctaciones reales. Y una avería con foto puede bloquear la venta de esa habitación hasta que se resuelva.
Carta con QR y alérgenos
No empiezas de cero: viene con plantillas de platos y alérgenos ya cargadas. Cambias un precio y ya está cambiado en la mesa, sin reimprimir nada.
Facturas leídas solas
Reenvías el correo del proveedor o le haces una foto: la IA saca proveedor, CIF, base, IVA y el detalle. La conciliación la casa con el cargo del banco.
Tu marca, no la nuestra
Logo, colores, dominio propio y plantilla de factura. El huésped no ve "Acogify".
Cada negocio, su lío.
Y su forma de resolverlo.
Elige el tuyo y ve directo a lo que te toca: qué cambia en tu día a día, qué normativa te aplica y cuánto cuesta.
Casa rural
Sin recepción fija
Reservas, check-in y limpieza sin Excel, y el parte de viajeros saliendo solo.
Ver cómo encajaPosada u hotel rural
Con o sin restaurante
La operativa del día —reservas, entradas, salidas y limpieza— cabe en una pantalla.
Ver cómo encajaHotel con restaurante
Alojamiento + comedor
La cena se carga a la habitación y sale en una única factura al hacer el check-out.
Ver cómo encajaHostal o pequeño hotel
Mucha rotación
Entradas y salidas continuas, huéspedes y facturación sin la grasa de un PMS grande.
Ver cómo encajaApartamentos turísticos
Sin recepción 24 h
Pre-check-in online: el viajero llega registrado y tú no tienes que estar en la puerta.
Ver cómo encajaSolo restaurante
Sin habitaciones
Mesas, comandas, cocina en pantalla, caja y cierre de turno. El alojamiento no hace falta.
Ver cómo encaja¿Y para quién no? Para grandes cadenas con sistemas corporativos. Acogify está hecho para negocios independientes que quieren entrar, trabajar y tenerlo todo bajo control.
Nacido en un hotel de verdad.
Acogify no lo diseñó una consultora: lo construye un equipo de tecnología que gestiona cada día un hotel rural con restaurante. Antes de llegar a tu pantalla, cada función la ha probado una recepción, una cocina y un equipo de limpieza reales.
Conoce la historia de AcogifyOperación real, no laboratorio
Check-ins de viernes por la tarde, comandas de domingo a mediodía y limpieza de salidas: el software se afina donde duele.
La normativa la cumplimos primero nosotros
Partes de viajeros (SES Hospedajes) y facturación preparada para VeriFactu funcionan antes en nuestro hotel que en tu pantalla.
Si algo estorba en recepción, se quita
Cada pantalla la usa a diario un equipo que no tiene tiempo que perder. Eso mantiene Acogify simple.
Precios claros. Sin permanencia.
Elige si gestionas restaurante, alojamiento o ambos. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta y sin cuota de alta.
Restaurante
TPV, mesas, comandas, KDS, caja y cierre de turno. Hasta 30 mesas activas.
Empieza gratisHotel
Motor de reservas, planning, check-in, limpieza, facturación y partes de viajeros. Hasta 14 habitaciones activas.
Empieza gratisHotel + Restaurante
Por separado serían 138 €/mes — y sin factura conjunta.
Todo conectado: cargos a habitación, cuenta del huésped, factura conjunta y fichajes del equipo.
Empieza gratisPrecios sin IVA. Incluye hasta 14 habitaciones o 30 mesas activas. Usuarios ilimitados. Sin permanencia.
Extras: habitación adicional +3,00 €/mes + IVA · mesa adicional +1,50 €/mes + IVA · Acogify IA +19 €/mes + IVA
Una reserva directa de 600 € te deja 600 €. Por esa misma reserva, una OTA se queda unos 90. El motor de reservas va incluido en la cuota — sin comisión.
Por qué dejar lo que tienes.
| Excel / papel | PMS clásico | Acogify | |
|---|---|---|---|
| Alta autoservicio, sin comercialCuenta en <60 s y sin tarjeta. Y si lo necesitas, una demo — pero solo si la pides tú | |||
| Precios publicados en la webSin pedir presupuesto para saber lo que cuesta | |||
| Reservas, planning y check-in/out | Parcial | ||
| Motor de reservas propio sin comisiónLa reserva directa entra en el planning y no paga porcentaje a nadie | addon externo | ||
| Partes de mantenimiento con fotosAverías por habitación o zona común; bloqueo de venta cuando toca | |||
| Channel manager con más de 100 OTAsDisponibilidad en tiempo real, anti-overbooking en segundos | Parcial | addon externo | |
| Partes de viajeros — SES HospedajesWS MIR nativo (RD 933/2021). Los PMS internacionales no lo tienen de serie | módulo aparte | ||
| Facturación preparada para VeriFactuNumeración encadenada y registro, antes del plazo legal (RD 1007/2023) | |||
| Escáner de DNI / NIE / pasaporte (OCR)Autocaptura con cámara, prerellena ficha SES, sin guardar imagen (AEPD) | módulo aparte | ||
| Registro de jornada del equipoQuiosco con PIN e informe de firmas listo para una inspección de trabajo | Parcial | ||
| Hotel y restaurante integradosCargo de mesa a habitación, factura conjunta al checkout | addon externo | ||
| KDS — cocina con courses automáticosFases primeros→principales→postres, cronómetros en tiempo real | addon externo | ||
| Facturas de proveedor leídas por IAPor email o foto: proveedor, CIF, base, IVA y detalle de líneas | |||
| Conciliación bancariaCada cargo del extracto, casado con su factura | Parcial | ||
| Cuadro de mando económico al díaIngresos menos gastos del mes, por tipología y proveedor — sin esperar a la gestoría | Parcial |
Un PMS clásico cubre la operativa hotelera, pero cobra implantación, ata con contrato anual y raramente cumple la normativa española de serie. Acogify une hotel, restaurante, administración y fichajes en un SaaS autoservicio que arranca en 60 segundos.
Así se usa Acogify cada día.
Cargo una cena a la habitación
Una comanda del restaurante puede pasar a la cuenta del huésped y terminar en una factura conjunta.
Veo reservas y limpieza sin cambiar de programa
Sé de un vistazo qué habitaciones entran, cuáles salen y cuáles están pendientes de revisar.
Mando los platos a cocina sin gritar el pase
Las comandas llegan a la pantalla ordenadas por fase, con su cronómetro y las alergias a la vista.
Recibo reservas de mi web y de las OTAs a la vez
Todas caen en el mismo planning. Cambio un precio una vez y viaja a todos los canales: sin dos sistemas abiertos ni sustos de overbooking.
Las tres dudas de siempre.
Cambiar de programa en plena temporada es un lío. ¿Cómo se hace?
Menos de lo que temes: en media jornada lo tienes funcionando. Empiezas en una cuenta de prueba con datos de ejemplo, así trasteas sin tocar nada real. Cuando decides, el asistente de puesta a punto te lleva paso a paso —habitaciones, tarifas, carta, usuarios—, y puedes dejarlo a medias y retomarlo entre servicio y servicio: no hay que reservar un día entero. Tus reservas, huéspedes y catálogo los importamos nosotros desde una plantilla, así que no tecleas nada dos veces.
¿Y si desaparecéis? Sois un proveedor pequeño
Es la pregunta correcta y merece datos, no promesas. Tus datos son tuyos y salen de aquí cuando quieras, en formatos que abre cualquiera. No hay permanencia: pagas mes a mes y cancelas cuando te convenga. Y Acogify ha nacido en un hotel con restaurante: el día que falle, nos falla a nosotros primero.
¿Puedo empezar solo con una parte del negocio?
Sí. Puedes contratar solo el restaurante o solo el alojamiento y añadir el resto más adelante, sin volver a configurar nada ni migrar datos: es la misma cuenta, con más herramientas dentro. Muchos empiezan por donde más les duele y amplían cuando lo tienen rodado.
Prueba Acogify 30 días gratis.
Entra con datos de ejemplo, mira cómo funciona con calma y conviértelo en tu alojamiento o tu restaurante real cuando lo tengas claro.
Sin tarjetaSin cuota de altaSin permanenciaCancela cuando quieras
Ver precios y extras detallados