Hotel y restaurante, una sola cuenta
Deja de llevar dos sistemas. Lo que el huésped consume en el restaurante va a su cuenta y termina en una factura conjunta. Pensado para posadas, hoteles rurales y hostales con comedor. Pruébalo gratis con datos precargados.
El problema de tener dos sistemas
Muchos alojamientos con restaurante usan un programa para el hotel y otro (o una caja registradora) para la sala. Resultado: cuentas que se pasan en papel, consumos del huésped que se pierden y dos contabilidades que cuadrar a final de mes. El huésped que cena y dice "ponlo en la habitación" se convierte en un problema manual.
Cómo lo une Acogify
Hotel y restaurante comparten la misma cuenta. La reserva, la ficha del huésped y su cuenta corriente son las mismas en recepción y en sala. Lo que se consume en el restaurante puede cargarse directamente a la habitación y aparece en la cuenta de la estancia.
TPV y KDS de restaurante incluidos
El restaurante trae TPV con plano visual de mesas, comandas desde móvil o tablet y KDS —la pantalla de cocina organizada por fases— además de caja y cierre de turno. El detalle de cada módulo está en producto.
La carta, una sola vez: en pantalla, impresa y en el QR
Das de alta tus familias y platos —con precio, media ración y alérgenos— una sola vez. A partir de ahí la carta y los menús (menú del día, degustación) se imprimen con el estilo que elijas (elegante, clásico o moderno, en PDF o Word) y quedan publicados en una web pública que el comensal lee escaneando un QR desde la mesa. Cambias un precio y se actualiza en los tres sitios sin rehacer nada: lo que está en el programa, está impreso y está en la web.
Reservas directas desde tu web — más margen, sin comisiones
Acogify incluye motor de reservas para tu propia web, de hotel y de restaurante. Tus clientes reservan directamente contigo —sin pasar por un portal que se lleva su comisión—, así que cada reserva directa te deja más margen. Y no tienes que hacer nada por tu parte: enlazas tu página de reservas desde tu web y cada reserva entra sola en tu sistema —en el planning del hotel o en la agenda del restaurante—, con la disponibilidad siempre sincronizada. Una web que trabaja para ti, conectada con tu gestión.
Partes de viajeros sin papel ni tecleo (SES Hospedajes)
Un alojamiento con restaurante también está obligado a comunicar a SES Hospedajes los datos de cada viajero (RD 933/2021, obligatorio desde diciembre de 2024). En Acogify ese parte se rellena solo: el huésped aporta sus datos en el pre check-in online antes de llegar, o recepción los lee con la cámara apuntando al DNI, NIE o pasaporte. Cero papel, sin teclear dos veces y sin descargar ni subir ficheros a mano — mientras el equipo está pendiente de la sala.
Nacido en una posada de verdad
Acogify no se diseñó en una oficina: nació dentro de una posada real con restaurante y se usa allí todos los días. Por eso encaja en negocios como el tuyo —una posada, un hotel rural o un hostal con comedor— donde el mismo equipo atiende recepción, sala y desayunos, y nadie tiene tiempo para pelearse con dos programas. Puedes leer la historia en sobre Acogify.
Un TPV que reconoce a tus huéspedes
A diferencia de un TPV de bar genérico, el TPV de Acogify sabe quién está alojado: al cobrar una mesa puedes elegir "cargar a la habitación" y el consumo aparece en la cuenta de la estancia, junto al alojamiento que gestiona el PMS. Vale para el comedor, el bar, los desayunos y la terraza.
Factura conjunta y una sola contabilidad
Al hacer el check-out, alojamiento y consumos del restaurante salen en una factura conjunta. Una sola contabilidad, un solo libro. La capa fiscal completa se activa de forma progresiva conforme esté disponible (ver VeriFactu).
Precio
El plan Hotel + Restaurante reúne todo lo anterior. Sin permanencia y sin tarjeta para empezar. Mira el detalle en precios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar lo que consume el huésped en el restaurante a su habitación?
Sí, con el plan Hotel + Restaurante. Una comanda puede pasar a la cuenta del huésped y terminar en una factura conjunta al hacer el check-out, sin pasar cuentas a mano entre sala y recepción.
¿Es una sola herramienta o dos integradas?
Es una sola cuenta. El hotel y el restaurante comparten huéspedes, cuenta y contabilidad. No hay que sincronizar dos programas distintos.
¿Puedo usar solo el restaurante o solo el hotel?
Sí. Hay plan solo Restaurante y plan solo Hotel. El plan Hotel + Restaurante es para quien gestiona ambos y quiere la cuenta del huésped integrada.
¿Incluye TPV y pantalla de cocina?
Sí. El restaurante incluye TPV con plano de mesas, comandas desde móvil o tablet y KDS (pantalla de cocina por fases). El detalle de cada módulo está en la página de producto.
¿Sirve para una posada o un hotel rural con comedor?
Es justo el negocio para el que se creó. Acogify nació en una posada real con restaurante y se usa allí cada día: pocas habitaciones, comedor con menú y desayunos, y el mismo equipo atendiendo recepción y sala.
¿El TPV sirve también para el bar y los desayunos del hotel?
Sí. Cualquier consumo —bar, desayunos, comedor o terraza— se apunta en el TPV y, si quien consume es un huésped alojado, se carga a su habitación con un toque. Al check-out sale todo en la factura conjunta.
Un solo sistema para todo
Crea tu cuenta gratis y prueba el cargo a habitación con datos de ejemplo. Sin tarjeta, sin instalación.