Manual de Acogify
Administración
Facturas emitidas y recibidas, gestoría y cuadro de mando económico.
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Administración
Facturas emitidas y recibidas, gestoría y cuadro de mando económico.
Emitidas
Facturar y cobrar desde Habitaciones (sin ir a Administración)
→Emite la factura, cobra y cierra la estancia desde la misma cuenta del huésped.
Preparar la factura de una estancia
→Convierte la cuenta en un borrador revisable.
Emitir, enviar o imprimir una factura
→Numera el documento y entrégalo al cliente.
Editar un borrador de factura
→Ajusta líneas y receptor antes de emitir.
Registrar cobros y controlar impagadas
→Mantén actualizado el estado de cada factura.
Corregir una factura
→Emite una rectificativa sin alterar el original.
Anular y rehacer una factura
→Corrige mediante documentos enlazados.
Crear una factura libre
→Factura un servicio no vinculado a una estancia.
Consultar libros, IVA y albaranes
→Revisa y exporta la información fiscal.
Recibidas
Registrar facturas recibidas con foto e IA
→Haz una foto o adjunta el PDF: la IA rellena los datos y la factura queda contabilizada.
Enviar las facturas a tu gestoría
→Agrupa las facturas pendientes en un envío y genera el CSV para tu asesoría.
Analizar el cuadro de mando económico
→Ingresos menos costes del periodo, con desglose, saldos bancarios y análisis por IA.
Bancos
Ver tus cuentas y saldos bancarios
→Da de alta tus cuentas y consulta saldo, última importación y movimientos.
Importar un extracto bancario
→Pega o sube el extracto: la IA normaliza las columnas y tú validas antes de cargar.
Consultar el libro de movimientos
→Todos los movimientos de la cuenta, con estado, comentario y detección de huecos.