Administración · Recibidas
Registrar facturas recibidas con foto e IA
Haz una foto o adjunta el PDF: la IA rellena los datos y la factura queda contabilizada.
Para qué sirve
Sirve para contabilizar los gastos del negocio sin teclear: haces una foto de la factura (o adjuntas el PDF, incluso de varias páginas) y la IA la lee y rellena sola el proveedor con su CIF, el nº de factura, las fechas, la base imponible, el IVA soportado, la retención de IRPF, el total y hasta te sugiere la categoría de gasto (luz, suministros, proveedores de comida…). Tú solo revisas y guardas. Al guardar, el coste entra automáticamente en el cuadro de mando económico y en el control de pagos —pendiente, vencida o pagada—, así sabes en todo momento qué debes y a quién. Si intentas registrar dos veces la misma factura, te avisa (anti-duplicado).
Antes de empezar
Paso a paso
- 1Abre Administración → Recibidas y pulsa «+ Nueva factura».
- 2Pulsa «Hacer fotos con la cámara» o «Elegir archivos» (foto o PDF, varias páginas).
- 3Pulsa «Leer con IA»: rellena proveedor, fechas, base, IVA, IRPF, total y sugiere la categoría.
- 4Revisa lo leído y corrige si hace falta; añade el desglose por líneas solo si lo necesitas.
- 5Indica el estado de pago y guarda.
Resultado esperado
Si algo no cuadra
- •Si te avisa de duplicado, esa factura (proveedor + número) ya estaba registrada.
- •Si la IA lee mal un campo, corrígelo a mano antes de guardar — el total es obligatorio.