Software para tu posada, hecho para negocios con carácter
Una posada no necesita el PMS de una cadena hotelera. Necesita reservas claras, check-in sin papeleo, limpieza organizada y los partes de viajeros al día —todo en una sola app, sin instalación y sin que te llame un comercial.
El reto de una posada: hacer mucho con pocos recursos
En una posada o un hotel rural suele haber pocas personas haciendo muchas cosas: recibir huéspedes, gestionar la limpieza, llevar la contabilidad y, a menudo, atender también el comedor. Cualquier herramienta que obligue a teclear lo mismo dos veces o que tarde dos horas en aprender es un lastre.
Acogify nació exactamente de ahí: de la necesidad de gestionar un alojamiento rural real con un equipo pequeño, cansado de Excel y de bases de datos heredadas que ya no daban más de sí.
Qué te resuelve
- Planning visual: disponibilidad de todas las habitaciones en una sola vista, con vistas de 7, 15 o 31 días.
- Reservas y check-in: registra al huésped en segundos; el pre-check-in online le permite llegar con los datos ya puestos.
- Limpieza: qué habitaciones tocan, en qué estado están y quién es el responsable, sin notas en papel.
- Mantenimiento: partes de avería con fotos, por habitación o zona común; si algo deja una habitación inservible, se bloquea su venta hasta arreglarla.
- Partes de viajeros: SES Hospedajes preparado desde los datos que ya capturas, sin volver a teclearlos.
- Cuenta del huésped y facturación: cargos, depósitos y factura final, preparada para VeriFactu.
- Channel manager: envía disponibilidad y precios a Booking, Airbnb, Expedia y más, y trae sus reservas al planning —sin overbooking, con una sola conexión.
Si también tienes comedor o restaurante
Muchas posadas tienen comedor, taberna o restaurante. Con el plan Hotel + Restaurante, los consumos del comedor se cargan directamente a la habitación del huésped y la factura de salida lo incluye todo: alojamiento, comidas, extras. Un solo sistema, una sola cuenta.
La misma base que el resto de alojamientos
La posada usa el plan Hotel —el mismo PMS que casas rurales y hostales—, sin restricciones por tipo de establecimiento. Si quieres el detalle completo de funciones, está en PMS hotelero.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas habitaciones soporta?
El plan incluye hasta 14 habitaciones activas. Si tienes más, se añaden a razón de 3,00 €/mes + IVA por habitación. La mayoría de posadas y hoteles rurales caben holgadamente en el plan base.
¿Me ayuda con el parte de viajeros?
Sí. Prepara el fichero SES Hospedajes a partir de los datos que ya capturas en el check-in, sin volver a teclearlos. La comunicación en plazo es responsabilidad del titular del establecimiento.
¿Funciona si tengo también comedor o restaurante?
Sí. Con el plan Hotel + Restaurante puedes cargar los consumos del comedor directamente a la habitación del huésped y emitir una factura conjunta al hacer el check-out. El TPV y el KDS de cocina están incluidos.
¿Sincroniza con Booking y otros portales?
Sí. El channel manager va incluido: Acogify envía disponibilidad, precios y estancia mínima a Booking, Airbnb, Expedia y más, y trae sus reservas al planning automáticamente. Cuando entra una reserva —directa o de un portal— cierra ese hueco en el resto de canales en segundos, así evitas el overbooking. Se activa o pausa cuando quieras y no tiene coste extra.
¿Tiene permanencia o hay que instalar algo?
No hay permanencia ni instalación. Prueba con datos precargados, sin tarjeta, y convierte la cuenta en tu negocio real cuando quieras. Si no te convence, cancelas sin coste.
Tu posada, gestionada desde una sola app
Crea tu cuenta gratis con datos precargados. Sin tarjeta, sin instalación, sin permanencia.