Operativa hotelera · 6 min de lectura
De Access o Excel a un PMS moderno: cómo migrar sin perder el control
Cómo preparar una migración desde Access, Excel o cuadernos a un PMS moderno sin perder reservas, huéspedes ni hábitos útiles.
Migrar no debería significar tirar todo lo que sabes hacer. El objetivo es conservar lo útil y quitar lo que te obliga a duplicar trabajo.
Qué datos merece migrar
- Reservas futuras y estancias activas.
- Habitaciones, tipos y tarifas base.
- Clientes frecuentes y empresas.
- Catálogo de extras o servicios habituales.
- Facturas emitidas solo si tiene sentido legal y operativo.
Qué limpiar antes
Antes de cargar datos conviene detectar duplicados, documentos mal escritos, teléfonos en campos equivocados, habitaciones inactivas y tarifas que ya no se usan. Migrar basura solo cambia la basura de sitio.
Cómo reducir miedo al cambio
- Probar primero con datos precargados.
- Configurar roles y permisos antes de invitar al equipo.
- Revisar un día tipo: entrada, cena, cargo, salida y factura.
- Mantener exportaciones disponibles por tranquilidad.
Cómo ayuda Acogify
Acogify está pensado para alojamientos que vienen de herramientas caseras. La prueba con datos precargados permite tocar la operativa antes de mover tu negocio real.